售前服务
售后服务
云之家招聘
云之家新闻
联系我们
绑定手机号×
加班加钱加人,项目到底赚不赚钱?

发布日期:2022-07-07   浏览次数:7110

企业简介

随着我国电网改革的推进,电网建设工程项目也在全国各地大规模地铺开。云之家某客户主营业务为电力工程施工,服务过合肥工业大学、国网安徽省电力等客户,是典型的工程项目型企业。

图片

对于工程项目型企业,项目的盈亏是企业的命脉。该电网建设企业在保质保量按时完成项目之余,如何切实掌握项目实际产值和成本,洞察费用数据反映的经营情况,进行科学决策,更好地保障企业增长?

表单+流程,高效搭建专属项目业务系统

对于各类细小工程费用类目的报销、结算、统计属于高频重复性工作,且费用组成复杂对于该电网建设企业,购买专门的业务系统成本又太高。例如人工费就有内部人员工资、外部临时团队工资、人员生活费用等,所以工程建造项目的费用、收入确认一直都是一个难题。

如何更高效完成项目的费用申报审批、费用报销、收入确认?

该电网建设企业选择使用云之家智能审批来完成工程项目收入确认、日常支出、工程耗材以及施工团队人工费用等的审批申报工作,按照工程进度,做了细化的指标,完成一项工作就可以核算相应的产值,满足了其轻量、灵活、高效地对项目费用发生情况的审批、存档等需求,快速搭建了专属的小型业务系统。

01 图形化流程设计,覆盖48类项目费收支信用场景

该电网建设企业基于智能审批操作简便、功能灵活强大的图形化流程设计能力,设计了四个审批流管理项目产值和项目成本。

图片

其设计了包括收入确认(工程结算统计)单据,材料、人工、机械费、措施费的直接费用,规费、企业管理费的间接费用以及税费共48种费用类型的报销单据,负责施工团队费用申报的人员选择相应单据即可申报相应费用。

图片

*图形化设计与48种类型费用

02 多端协同高效审批,收支信息数字化归档

费用提报选择相应费用单据后,在单据内填写相应的工程项目、金额、发票等明细信息,其他工时记录等辅助审批的信息以附件形式上传;项目的收入通过收入确认流程填报。

图片

*单据填报页面

其次,云之家智能审批还有多端协同、支持社交化沟通、强大的数据连接能力等特点,通过数据互联控件可与任意第三方系统互联,支持拓展更多业务能力。

图片

*点击单据的“讨论“按钮发起群聊

投入产出比一目了然,从分析到决策一网打尽

在该电网建设企业日常经营和费用收入确认大部分用云之家智能审批管控的情况下,如何对自有班组施工班组成本和产值进行核算,以项目为维度做整体分析?如何快速洞察项目经营问题,实现科学决策?

工程项目需要分析的维度多,存在各类细项小项费用报销,该电网建设企业就面临着单据数量多且格式不一样,独立分散、各表单之间的数据无法调用统计,单据导出后只是单纯的一条一条的表单,手动计算分析工作量大易出错的难题。此外,在效率低下的情况下,分析结果也十分滞后,无法很好控制项目的支出。

加人加钱加班加点干完一个项目,项目到底是赚还是亏?

辛辛苦苦兢兢业业抓数据做报表,分析的类别全不全?数据对不对?

云之家流程分析插件为企业提供智能审批流程实例数据的分析,利用BI级别的数据分析能力 ,助力切实、及时地掌握整个工程的成本投入和收益。

01 单据数据自动获取,效率提升99%

拖拉拽制作BI级别报表,自定义分析数据,15mins就可以新建一张精美报表,且相较于传统BI,实施难度和工作量也下降了70%。

报表制作完成后会自动抓取数据每天更新,也可以手动一键同步,实时查看最新数据。

图片

*报表设计后台

02 数据穿透钻取,项目支出轻松控制

当本月项目费用环比突然增加60%,在有超过48种费用明细的情况下,项目经理如何快速发现导致费用波动的原因?

生成的报表支持即时看到某个工程的产值、成本、盈亏情况等信息,通过图形化的报表不仅能快速发现异常数据,还支持穿透钻取,支持按工程、班组、单项费用、产值等查看数据,快速发现导致费用数据异常波动的支出类别,定位原因快速决策和处理。

图片

*双击某个月的柱子穿透到这个月的明细

03 高效数据洞察,辅助费用决策

报表近100个图表插件,样式更丰富,帮助领导高效获取报表信息,辅助费用控制决策。报表生成后自动推送给领导,支持针对报表拉群讨论等。

图片

*费用报销分析报表效果图

流程分析插件不仅支持项目盈亏分析,还能支持采购、销售、财务、人事等融合星空单据的智能审批实例数据分析场景,帮助企业实现经营洞察、管理分析、辅助决策,体验BI级别的数据分析能力。

扫码申请免费体验

 

关于云之家

云之家是面向企业服务的移动办公平台&新一代智能协同云,我们坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,2015年起云之家连续三年蝉联大中型企业移动办公市场用户数第一;2018年至今持续摘冠中国SaaS协同软件市场;2021年IDC发布的《中国企业团队协作云2021厂商评估》报告中,云之家位居领导者象限。云之家典型客户包括华为海洋、中国一拖、兵装、海尔、九州通、厦门国贸、碧桂园、安踏、温氏、宁波银行、科大讯飞、同济大学、72街、金陵饭店、金逸影视、褚橙、云天励飞等各行各业的龙头企业和众多大中型企业客户。

立即注册,申请免费30天试用名额

请填写您的企业名称
企业
请输入您的联系电话
手机
请输入图形验证码
请输入短信验证码
请勾选同意协议内容
我已阅读并同意《隐私政策》
您的信息仅用于试用申请及回访,云之家将为您严格保密

恭喜您,提交成功

云之家客服经理将及时与您联系回访

点击确认,3步注册体验

服务器繁忙请稍后再试

首页下载
在线客服
售前咨询
免费体验
首页 在线咨询 电话咨询 申请试用