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工程勘察设计行业如何上云,打造企业“数字地产”

发布日期:2021-05-31   浏览次数:1022

提到深圳,除了是个年轻有活力的城市之外,大家不约而同想到的是深圳高额的房价。当年在深圳买房富起来的人,抓住了房地产带来的红利。试问如果再给大家一次机会,回到十年前,那个每平房价不过万的时候,你会把握住机遇么?他们之所以能够从千万打工人中突围出来,有一个共同点:在一个发展才刚刚起步的城市,凭借胆识和眼光搭乘时代的顺风车。所以说努力的双手永远赶不上投资的眼光和长远的目标。

如今,深圳已经成为全国乃至全世界发展最快速的城市之一,这对我们每个人来说都是巨大的机会。要想取得成功,一定要跟随时代步伐,要坐上“中国高铁”。

但最关键的问题就是:现阶段时代的新机遇是什么?怎么做才能坐上“中国高铁”?

如果说过去十年错过了房产经济,未来的十年请别再错过数字基建的红利。工程勘察设计行业如何把握机遇,数字化转型,上云打造企业“数字地产”呢?

云之家十周年前夕,云之家副总经理程魁一行陪同勘察设计行业数字化创新者与合作伙伴近200人走进河南设研院,学习交流行业数字化转型先进实践和平台创新经验。

工程勘察设计行业是技术、知识密集型行业,业务多元、员工专业,普遍是项目管理制。面对越来越激烈的竞争,如何提升在工程设计勘察行业的市场竞争力? “新基建”作为国家层面的战略进一步被确认,将成为“十四五规划”期的最重要的一个产业背景政策。2020年4月20日,国家发改委正式给出了“新基建”的定义: 新型基础设施是以新发展理念为引领,以技术创新为驱动,以信息网络为基础,面向高质量发展需要,提供数字转型、智能升级、融合创新等服务的基础设施体系。工程勘察设计行业的企业要有数字化转型意识,打造自己专属的协同移动办公平台。

河南省交通规划设计研究院股份有限公司(以下简称:设研院)的前身河南省交通规划勘察设计院始建于1964年,是一家综合性全国性工程设计咨询单位。拥有甲级资质20余项,业务范围基本覆盖了大部分基础设施建设领域,致力于提供相关领域的工程咨询服务,是国家认证的高新技术企业。从2019年就开始企业数字化的布局,并成立了专门的科技信息中心,携手云之家协同打造数字化河南设研院,更好的引领设计勘察行业的新发展:

明确的发展目标及发展理念

明确了公司五大业务板块(交通、城建、建筑、能源、环境) 和两条发展主线(设计咨询服务、技术研发与成果转化及推广),对公司未来的发展进行了明确的定位。公司的发展理念为:以服务为核心,以质量为根本,以技术为保障,以市场为引领。以客户为中心、以市场为引领的发展理念使得公司发展的方向更明确,动力更充足。 

构建河南设研院独立工作门户“设研云”实现统一入口,统一待办等功能;个人工作快速对接,信息资源协同传达,打造快速工作入口;

不断强化安全技术管控

保障信息安全,因为河南设研院是半涉密单位,在互联网上传输数据无法保障其信息的安全隐私性,很多设计图稿容易在传输过程中泄露,云之家作为国内首家通过ISO21007安全认证的企业应用,信息安全保证也成为河南设研院选择云之家作为协同办公平台的重要原因。

全国视角的业务布局

近年来,公司的业务区域已突破本省局限,向全国拓展。公司将根据国家经济社会发展规划,结合公司实际,整合省外区域业务中心,扩充业务与技术人员队伍,致力于业务的本土化,省外业务营收占比将逐步提高。

截止2020年12月31日,公司拥有国家级和省级勘察设计大师4人,享受国务院特殊津贴专家2人,河南省学术技术带头人和河南省优秀青年科技专家5人,河南省高层次人才5人,教授级高级工程师106人,高级职称员工451人,中级职称员工805人,国家各类注册工程师830人,博士后、博士及硕士734人,人才优势明显。 由于业务覆盖范围广,移动协同办公不仅可以打破地域限制,更能降低沟通成本,让企业战略规划可以更快速的传递。

知识管理平台构建

档案实施数字化管理,推进知识管理平台建设,构建知识库等应用,推送多类知识资产,方便知识分享与场景应用,促进公司数字资产不断升级;河南设研院还设置专门路径,统一集团信息资料图纸打印窗口,对输出信息进行管控,同时支持大文件发送及传输,高速下载不压缩。

建立项目管理系统

公司运用综合管理系统等信息化手段,加强过程控制和精细化管理,全面推进项目管理制度,制定项目负责人、技术负责人的任职资格,完善公司项目管理体系。

2020年,公司全面启动了线上财务报销工作,实现了财务核算系统、项目管理系统、设研云移动办公系统之间的互通互用和数据共享。集成预算模块、项目结算模块、采购供应商管理系统,打造核心业务流程闭环,推动信息化水平不断提升。

2020年,公司完成了职能部门的职位岗位复评工作,将工作岗位的劳动价值、岗位承担者的贡献与工资报酬有机结合,明确了员工个人成长的通道,提升了员工特别是青年员工的工作效率和工作热情,推动实现人岗匹配。组织竞聘工作,全年通过竞聘选拔中层干部22 名,给“想干事者”、“能干事者”提供了更加广阔的平台。 提升企业人力效能和运营效率。

移动办公“设研云

实现多端移动办公在线化、信息协同透明化。成为企业的协作中台,集成多种管理工具:智能审批,查找沟通、在线文档、云盘、应用中心等功能。

同时传达信息,在线文档形式在组织内各社群间自主流转,将这些经验进行系统的梳理,形成知识体系,都能够进一步提升一线各节点的能量,缩小各子机构的能力方差,减少信息不对称的风险,带来整体的升级,提升全员沟通与协作效率。

企业文化建设

云之家专属打造同事圈、党员之家、集中推送公众号信息,让重要的战略思想及生产动态,能够上传下达,统一思想和企业文化,使主营业务和多个支线业务机构的工作步调统一。

公司持续加强创新活动的引导和管理工作,除注重创新工作的日常化外,每年还集中举办“创新月” 活动。2020年度“创新月”活动征集到创新方案230多个,公司各部门、单位也以此为契机,认真梳理了在管理过程存在的问题和痛点,以问题为导向,推动管理提质创新,全公司逐渐形成“让创新成为公司文化,让开拓成为企业精神”的氛围。 

毫不夸张的说,设研云在河南设研院2000多名员工移动端和pc端装机率高达99%,真正好的产品来自于主动的去使用。设研云上线之后,也为企业带来了多方面的价值:

1.打造河南设研院及下属机构组织的工作门户,大家在同一个平台上工作,一定程度上解决了异地办公的壁垒,方便信息互通有无与资源集中利用;

2.实现统一流程管理,智能审批,流程电子化,不管是企业高层或者普通员工可以随时处理待办事宜、查阅公司新闻、收取会议通知、收发文件、查询部门通讯录,大大提高了工作效率,扩展了办公范围;

3.企业知识隐形资产的积累和信息的安全性保障;

4.有助于企业获得工程勘察设计行业质量管理体系分级认证 ;

这种3A资质的获得,不仅是我国政府对勘察设计活动开展行业监管的重要依据,也是勘察设计企业开展市场经营活动的能力体现。

根据《工程勘察设计行业组织质量管理体系分级认证要求和评价准则》中,有强化了对信息化、数字化设计、勘察设计过程、知识管理和风险管理与项目管理的融合等要求,所以企业上云会更好的助力3A资质的获取,提升企业资质实力。

完成工程勘察设计行业质量管理体系分级认证工作。在完成质量管理分级认证体系文件初稿的基础上,组织体系文件的试运行,根据实际情况进行调整和修改,力争在二季度组织对体系文件进行内审和外部预审,确保年内获得 AAA 级证书。

(工程勘察设计行业组织质量管理体系分级认证要求和评价准则)

5、提升了公司运营管理效率。

完善设研院数字化系统建设。重点打通协同设计平台、项目综合管理系统、财务和人力资源系统,启动各应用系统数据融合治理工作。以数字档案馆为基础,加快推进知识管理平台建设,促进公司数字资产不断增值。

工程勘察设计企业作为城市数字化转型建设过程的重要载体,在城市规划、建设、运维、服务的一体化打造等方面发挥着举足轻重的作用,互联网新经济带来的商业机会以及信息技术发展带来的云计算机会增加,企业和个人一样,要抓住数字化风口,快速落地转型,云之家和各行各业企业共同驱动数字化的快速变革,根据企业需求,赋能业务本身,实现智能协同云价值。

在云之家十周年之际,IDC发布的《中国企业团队协作云2021厂商评估》报告中,云之家位居领导者象限,领跑中国企业团队协作云市场!

关于云之家

云之家是面向企业服务的新一代智能协同云,颠覆传统OA,创新工作方式,直达用户,为企业每一名员工都配备一位智能办公小助手。云之家坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,云之家连续三年蝉联大中型企业市场第一,2018-2019年持续摘冠中国SaaS协同软件市场,知名客户包括海信、格力、万科、华润置地、安踏、温氏等。

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