管理员权限配置手册
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系统管理员
1.1 系统管理员的权限
系统管理员拥有管理中心的最高权限,即可操作管理中心所有菜单。除此之外,系统管理员还可以分配工作台应用管理、签到后台管理、同事圈后台管理、公共号后台管理的权限分配其他人。
1.2系统管理员的设置
仅网页端可设置
1.2.1添加系统管理员
登录网页端云之家(yunzhijia.com),进入【管理中心】--【组织】--【系统管理员】--【添加管理员】--选择目标人员—确认添加即可;
1.2.2删除系统管理员
进入【管理中心】--【组织】--【系统管理员】--【删除】,直接点击“删除”按钮后,确认删除即可。
常见问题:
选择人员的窗口,没有确认添加的按钮;或者选择后无反应
应对方法:
通常为浏览器界面被压缩,使用快捷键“ctrl+0”恢复界面;
如还有问题,请拨打400-830-8110电话咨询或扫码进入管理中心问题咨询群提问
2
组织管理员
2.1 组织管理员的权限
组织管理员仅拥有管理中心【组织】--【组织与人员】菜单的权限。
系统管理员可以给组织管理员分配特定部门的编辑权限。比如,企业信息部主管作为系统管理员,可以将各个子公司的HR设置为组织管理员,同时给各个HR设置特定的部门范围,这样的话,各个HR登录网页端云之家后,就可进入管理中心编辑某个组织节点的部门和人员信息了。
2.2 组织管理员的设置
仅网页端可设置
2.2.1添加组织管理员
系统管理员登录网页端云之家后,进入【管理中心】--【通讯录】--【组织管理员】--【添加人员】--选择目标人员—确认添加即可;
2.2.2设置组织管理员的业务范围
系统管理员登录网页端云之家后,进入【管理中心】--【通讯录】--【组织管理员】,选择某个组织管理员,点击【设置业务范围】,选择某个部门,确认添加后即可
2.2.3删除组织管理员
系统管理员登录网页端云之家后,进入【管理中心】--【组织】--【组织管理员】,选择某个组织管理员,点击【删除】,确认删除后即可
3
应用管理员
3.1 应用管理员的权限
应用管理员可管理其团队内的所有应用,包括开通、编辑、删除、新建应用、修改应用排序等。
1. 添加应用。应用管理员可在移动端首页右上角【应用】--【应用中心】开通应用进行使用;
2. 编辑应用。应用管理员可在网页端【工作台】--【轻应用管理】、移动端首页右上角【应用】--【应用中心】--【已开通】中编辑已有应用,包括修改应用可见范围,是否将应用添加到开通成员的应用面板等;
3. 删除应用。应用管理员可在网页端【工作台】--【轻应用管理】、移动端首页右上角【应用】--【应用中心】--【已开通】中删除已有应用
4. 新建应用。应用管理员可在网页端【工作台】-【新建应用】新建企业内部应用,用于连接企业已有业务系统或企业内部开发的H5应用。
5. 修改应用排序。应用管理员可在网页端【工作台】--【轻应用管理】--【排序】中修改团队中所有用户应用面板上的应用排序,在保存时可以选择是否允许用户自主排序。
3.2 应用管理员的设置
仅网页端可设置
3.2.1 添加应用管理员
系统管理员进入网页端云之家-【工作台】-【应用管理员设置】-【新增应用管理员】,选择人员,确认添加即可
3.2.2 删除应用管理员
系统管理员进入网页端云之家-【工作台】-【应用管理员设置】-【删除】,确认删除即可,最后一个应用管理员不可删除。
4
签到管理员
签到管理员分为签到超级管理员和业务管理两种类型
4.1 签到超级管理员的权限
签到管理员拥有签到应用中所有的权限及功能,可再分配签到业务管理员。查看和导出所有人员的签到统计报表并管理所有的签到组
4.2 签到管理员的权限
适用于分公司的HR,只能对自己管辖范围内的签到数据进行管理。只能查看权限范围内的签到报表和签到组
4.3 签到管理员的设置
仅能在网页端设置
4.3.1 添加签到超级管理员和业务管理员
管理员打开云之家web端—工作台—签到统计—签到权限管理,点击右上角添加按钮即可添加
4.3.2 设置签到管理员的范围
系统管理员在编辑签到管理员页面可以对签到管理员部门的权限进行设置
4.3.3 删除签到超级管理员和业务管理员
管理员打开云之家web端—工作台—签到统计—签到权限管理,点击删除按钮即可
5
审批管理员
5.1审批管理员的权限
1、审批超级管理员:可管理所有分类及审批模板,并可再分配普通审批管理员,拥有所有模板的维护权限。
2、审批普通管理员:仅可管理自己创建的审批模板,且不能维护审批分类,可对自己创建的审批模板进行统计。
5.2审批管理员的设置
仅能在网页端设置
5.2.1添加审批管理员
系统管理员登录网页端云之家(yunzhijia.com),【工作台】-【智能审批】-【审批设置】-【审批超级管理员】-【添加审批超级管理员】,选择人员后确认添加即可。同时,系统管理员可以选择将某个审批超级管理员的权限转移给其他人,转移后该审批超级管理员已创建的模板将随着转移,并被取消审批超级管理员身份。
系统管理员或审批超级管理员登录网页端云之家(yunzhijia.com),【工作台】-【智能审批】-【审批设置】-【审批超级管理员】-【添加审批普通管理员】,选择人员后确认添加即可。同时,系统管理员或审批超级管理员可以选择将某个审批普通管理员的权限转移给其他人,转移后该审批普通管理员已创建的模板将随着转移,并被取消审批普通管理员身份
5.2.2删除审批管理员
当管理员创建了模板后,不能直接删除该管理员,需要转移给另一个管理员,如果不需要再授权给某个超级管理员可以转移给系统管理员即可
6
公众号管理员
6.1公共号管理员的权限
系统管理员进入网页端云之家-【管理中心】-【公共号】-【公共号管理】,就可以对团队的所有公共号进行管理,包括添加、启用和停用公共号,编辑公共号基本信息,设置公共号管理员,设置公共号订阅方式和消息模式等。
而公共号管理员可以对自己承担管理员角色的公共号进行具体的管理。
公共号管理员从【云之家公共服务平台】(https://yunzhijia.com/pubacc)登录后,进入所管理的公共号服务平台,可以对相应的公共号进行消息的管理、用户的管理、查看公共号后台数据,进行公共号设置等
6.2 公共号管理员的设置
仅网页端可以设置
6.2.1添加公共号管理员
添加公共号管理员方法如下:
系统管理员进入网页端云之家-【管理中心】-【公共号】-【公共号管理】,选择想要添加管理员的公共号,选择【编辑】-管理员分类中的【加号】,选择人员,确认添加即可。
6.2.2 删除公共号管理员
删除公共号管理员方法如下:
系统管理员进入网页端云之家-【管理中心】-【公共号】-【公共号管理】,选择想要删除管理员的公共号,选择【编辑】-管理员分类中,选择想要删除的管理员头像,鼠标悬浮后点击出现的红色减号即可
7
同事圈管理员
7.1同事圈管理员的权限
系统管理员默认是同事圈管理员,可对同事圈进行管理,包括添加/删除同事圈管理员、发动态@ALL权限、在同事圈发公告,对动态删帖、置顶、分类话题设置,也可在心声社区删帖,开启/关闭心声社区,允许匿名动态出现在首页,热门心声动态是否推送给管理员,编辑用户禁言名单。在手机端打开同事圈-banner-设置图标即可操作所有的权限。
7.1.1同事圈管理员的设置
同事圈管理员权限设置分为手机端设置和网页端设置两部分
手机端设置
系统管理员在手机端同事圈界面点击【管理】按钮,可对以下权限进行设置,包括管理权限、发微博@ALL权限、管理心声社区、分类话题、用户禁言、关键词预警、显示更详细的部门名称
网页端设置
系统管理员在网页端-【管理中心】-【同事圈】可设置以下权限,包括对活力值配置、制作并颁发自定义勋章、编辑热门话题、编辑团队账号、设置管理员账号、查看同事圈相关统计数据
7.2同事圈管理员的设置
仅可在手机端设置
7.2.1添加同事圈管理员
系统管理员在手机端【管理】-【管理权限】-【添加】-勾选要添加人员-【开始】,选择同事圈管理权限即可添加同事圈管理员
7.2.2删除同事圈管理员
系统管理员在手机端同事圈【管理】-【管理权限】-【删除】-点击已有管理员后的"x"按钮 -【确认】,即可删除同事圈管理员,选择同事圈管理权限即可删除同事圈管理员
7.2.3管理心声社区
心声社区权限包括开启或关闭心声社区、允许匿名动态出现在首页、将热点推送给管理员、对热门话题进行管理、导出心声社区统计报表等功能
8
工作汇报管理员权限及设置说明
8.1 工作汇报管理员权限介绍
工作汇报管理员由系统管理员设置,拥有创建汇报模板和查看该模板提交数据的权限,也可以通过系统管理员授权的方式,管理非自己创建的模版。系统管理员可以更改工作汇报管理员对模板的管理权限和对数据的查看权限。
进入管理中心
系统管理员登录web版云之家,在【工作台】-【工作汇报】-【管理后台】进入工作汇报管理中心
8.2 工作汇报管理员的设置
8.2.1 添加工作汇报管理员
系统管理员进入工作汇报管理后台,在【工作汇报管理员】页面内,新增工作汇报管理员(仅系统管理员可添加工作汇报管理员)
点击添加后,选择要成为工作汇报管理员的用户,并选择该用户可以查看的模板和查看范围
添加成果后,可在列表界面分别修改模板的管理权限和数据查看权限,更可以通过“复制”的方式,快速添加相同权限的工作汇报管理员
8.2.2 删除工作汇报管理员
系统管理员在【工作汇报管理员】页面,可以直接在管理员列表选择要解除权限的管理员进行权限删除
9
报表秀秀管理员
9.1报表秀秀管理员的权限
报表秀秀管理员可以对报表秀秀的数据源进行连接ERP的设置以及查看相关API信息;
可以在报表秀秀中的报表及报表相关人员进行设置。
9.2报表秀秀管理员的设置
仅网页端可设置
9.2.1 添加报表秀秀管理员
报表秀秀管理员的设置与应用管理员的设置一样,应用管理员即为报表秀秀管理员。
系统管理员进入网页端云之家-【工作台】-【应用管理员设置】-【新增应用管理员】,选择人员,确认添加即可
9.2.2 删除报表秀秀管理员
系统管理员进入网页端云之家-【工作台】-【应用管理员设置】-【删除】,确认删除即可,最后一个应用管理员不可删除。