
组织架构管理
组织架构可以明确各部门结构,方便查找联系人,同时,组织架构还是签到、审批等业务流应用各种汇报机制、团队管理可见范围的基础,建立一个完整的组织架构可以更加方便团队管理与协作。
Web组织架构管理
1.1单个添加成员
增加单个或几个成员时,可登录yunzhijia.com--管理中心--组织--组织与人员--添加人员—单个添加。

填写新添加人员的信息,保存即完成添加。

1.2批量导入部门成员
一次添加大量成员时,可登录yunzhijia.com--管理中心--组织--组织与人员--添加人员--批量添加。

下载Excel导入模板

自定义设置导入模板字段。如工号、座位、QQ等。设置完成,确定即可下载导入模版。

导入数据
完善模版信息,导入数据,即完成人员批量导入。(一次最多可导入6000人,如超出人数上限需分批导入)

注明:只有未注册过的手机号和邮箱才能在导入时自动关联绑定。
1.3部门设置
登录yunzhijia.com--管理中心--组织--组织与人员--选择需要设置的部门--部门设置。可进行修改部门名称、添加部门负责人、隐藏部门、限制部门人员查看权限的设置。

1.4组织人员设置
可对组织成员,操作设为/取消负责人、角色、设置兼职、移动部门、离职的快速操作。

设为/取消负责人
选择相关人员--设为/取消负责人,一键快速设置完成。

角色
选择相关人员--设置角色--选择角色,保存即可。

设置兼职
选择相关人员--设置兼职--添加兼职—设置部门和职位,保存即可。(可设置多个兼职)

移动部门
选择相关人员--移动部门--选择要移动到的部门,确认即可移动完成。(可以选择多个人员,同时移动到一个部门)

离职
选择相关人员--离职--确认,该人员即从组织架构中删除。

导出与排序
支持导出团队人员信息。对人员列表进行排序。

1.5添加下级部门
登录yunzhijia.com--管理中心--组织--组织与人员--添加下级部门,填写部门名称,确定即添加成功。

移动部门
选择要移动的部门--移动--选择要移到到部门--确定即完成。

删除部门
选择要删除的部门—删除--确定即完成。(可选择多个部门同时删除)

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移动端组织架构管理
云之家手机端--通讯录--组织架构--管理组织架构,也可以轻松管理团队以及部门。


2.1团队设置
2.1.1添加成员
云之家手机端--通讯录--组织架构--管理组织架构--添加团队成员,可通过手机通讯、组织架构、角色添加成员到团队目录下。


2.1.2添加下级部门
云之家手机端--通讯录--组织架构--管理组织架构--添加下级部门,输入部门名称,选择部门负责人,保存即添加成功。


2.1.3团队设置
云之家手机端--通讯录--组织架构--管理组织架构--设置,可修改团队名称,设置老板或最高负责人。保存即完成设置。


2.2部门设置
2.2.1添加部门成员
云之家手机端--通讯录--组织架构--管理组织架构--选择身为管理员的部门--添加部门成员
可通过手机通讯、组织架构、角色添加成员到部门组织目录下。


2.2.2添加下级部门
云之家手机端--通讯录--组织架构--管理组织架构--选择身为管理员的部门--添加下级部门,输入部门名称,选择部门负责人,保存即成功添加下级部门。


2.2.3部门设置
云之家手机端--通讯录--组织架构--管理组织架构--选择身为管理员的部门--部门设置,
可修改部门名称和负责人,并设置相关权限。


修改部门名称&负责人
编辑部门名称并选择相关负责人,保存即修改完成


设置部门权限
【隐藏部门】开启后,其它部六成员无法在通讯录中查看当前部门成员;【仅部门成员可见】开启后,不能查看其它部门和成员。



部门群组
一键创建当前部门及子部门成员群组。新入职的成员可自动加入群组,离职人员自动退出。


解散群组,同时会删除群组内的所有聊天记录和文件信息,支持再次创建。


删除部门
确认删除部门,相关部门成员在“未分配部门的人员”中展示。


2.3手机端添加人员
2.3.1添加同事
云之家手机端--通讯录--添加--可通过微信、手机号码、二维码、批量导入进行添加。


微信添加能
发送微信邀请给微信好友或群组。


手机号码添加
输入被邀请人的手机号与姓名,即可发送邀请短信


二维码添加
生成团队二维码,通过扫码快速加入团队。(有效期30天,团队二维码支持转发、分享到微信)


批量导入
扫一扫登录yunzhijia.com进行批量导入。(可参考web端组织架构管理)


2.3.2添加外部好友
云之家手机端--通讯录--添加—外部好友,可以通过微信、手机号、名片邀请添加外部好友。


微信邀请
发送微信邀请给微信好友或群组。


手机号邀请
输入被邀请人的手机号与姓名,即可发送邀请短信


名片邀请
扫描云之家名片,添加外部好友。(可将个人名片转发或分享到微信)


已开通云之家的用户
设置允许访问通讯录,根据大数据分析,关联你认识并已开通云之家的用户,直接添加。


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人员管理
管理员或部门负责人在组织架构中--选择相关人员--进入员工详情页--管理,可编辑员工资料、调动部门、添加兼职、隐藏手机号、离职操作。
3.1修改人员修改用户名&性别
进入员工详情页--管理--姓名&性别,填写修改内容,确认即完成操作。(系统会根据性别设置专属个人主页皮肤)



3.2调动部门
管理员或部门负责人进入员工详情页--管理--部门--选择要调入的部门,确定即可。(管理员可直接调动人员部门;部门负责人调出人员需要调入部门的负责人审批同意,不通过则调动失败。)



3.3添加兼职
进入员工详情页--管理—添加兼职部门和职位,填写相关信息,保存即完成添加。(可添加多个兼职)


3.4隐藏手机号
进入员工详情页--管理--开启隐藏手机号,将不会显示该人员的手机号码。

3.5离职
进入员工个人详情--管理--离职,即可让离职员工退出本团队,并无法再访问团队任何信息。(管理员离职,需要移交管理员身份后才能注销)


做完了添加部门和人员,下一步就是团队成员激活与运营了,赶紧去了解一下吧~