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俊发集团:一个平台、一个入口,一站式实现业务运营移动化

发布日期:2022-07-07   浏览次数:14753

企业简介

俊发集团1998年创建于云南,发展于全国,是一家以“品质筑就生活”为使命,以“城市更新综合服务商”为定位,总资产突破1500亿元的全国综合性投资集团。

经过二十四年发展,旗下业务涵盖城市更新、地产开发、工程建设、物业服务、商业运营、长租公寓运营、家具制造、汽车贸易、专业批发市场经营管理、酒店文旅等多个领域,在中国地产行业综合排名第48位,中房协、中指院2021年城市更新榜TOP5,物业行业排名全国第23位,连续七度蝉联云南非公企业第一,多次跻身中国非公企业500强,2021年全国非公500强总榜排名281名,服务业民营企业87名,同时荣获福布斯中国慈善榜第36位。

展望未来,俊发将始终坚持“客户第一,求真务实,学习创新,合伙奋斗”, 提升国际视野,科技开启创新,追求最好品质,筑就美好生活,创造更大价值,与时代和人民共进步,努力成为健康、可持续的企业。

数字化转型需求

随着俊发集团的快速发展和核心业务的内外部扩张,以及业务范围及地域规模不断扩大,使得内外部沟通日益频繁,渐渐产生多系统多平台并行、沟通渠道多样、沟通效率低、涉及公司的业务沟通无法留下管理痕迹等混乱乱象。第三方系统由于缺少有效的技术管控,容易出现信息泄密的风险。

俊发集团因其业务的持续发展、企业规模的不断扩大,但集团下属财务系统分散,业务与财务相对独立。为提升企业协同效率,加强企业的管理,搭建企业内部沟通平台、实现集团管控、实现系统间集成、规范企业财务流程,成为了俊发集团发展道路上的迫切需要。

数字化转型中的思路与经验

俊发集团携手云之家进行深度定制,搭建专属于集团的私有云平台——俊信平台,通过金蝶EAS 升级俊发集团财务系统,帮助俊发集团构建,助力俊发数字化转型。

01搭建俊信 平台统一

俊发集团各项业务飞速发展的同时,内外部沟通需求也不断增加,为确保沟通的高效、信息的安全可控,同时将OA、邮件系统、EAS、报表等系统集成在统一的门户中。云之家基于俊发集团企业信息化现状、结合未来数字化发展趋势,共同打造专属于俊发集团的俊信平台。

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02三端互通 门户统一

俊发集团因其业务特性和组织变化,无法使用标准化产品。在数十年的发展历程中,陆续个性化开发了OA、考勤打卡、待办事项等自建系统应用。在过去,不同应用间相互独立、割裂,给企业高效办公带来诸多不便。

基于云之家定制的俊信平台拥有丰富的API标准接口可对接企业自建应用、第三方系统服务等;平台支持单点登录,接入后用户只需要登录一次就可以访问所有相互信任的应用系统。

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而俊信作为PC+WEB+移动端的统一入口,改变了这一局面,集成OA、HR、ERP等常用系统的单点登录,用户只需要登录俊信,就可以免密登录相关的系统或模块

为增强员工的使用体验及办公效率,俊发集团在协同办公平台、ERP等系统都最大化地实现移动化办公,目前集成了流程审批、移动打卡、通知公告、HR自助、会议管理、移动报表、督办管理等常用功能,一部手机、一个入口即可顺利进入其他系统,使得员工的日常工作便捷高效,员工普遍反馈效果不错。

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俊信平台建成后,实现三端信息实时同步(即Web端、PC端、移动端),轻松实现办公移动化、便捷化。成为俊发集团的统一沟通平台,统一门户,统一应用管理中心,赋能个体、激活组织,落地战略管理目标。

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03便捷安全 沟通统一

俊信平台融合了即时消息、电子邮件、在线会议、群组协作等多种信息沟通方式,围绕提升沟通效率的核心目标,解决了企业内部4000多员工的沟通交流问题,真正成为了“随时、随地、随身”交流的企业级通信平台。

俊发集团在选择云之家私有云方案之前,使用的是微信等软件进行沟通,和汇报每天各板块的重要业务。由于微信的群组没有实名认证;群管理权限极其有限;且消息没有水印、加密等安全措施,会有员工泄露重要信息的风险。

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在完成俊信平台搭建后,俊发集团全体将所有工作内容转移至俊信进行实时沟通,统一组织架构、个人对个人、群组实时消息沟通,保障上通下达,沟通无死角,信息充分交融。通过俊信截图有水印,截图行为有据可查。同时在云之家私有化部署加持下,员工消息通过俊发集团内部服务器进行传输,极大程度降低了信息泄露风险,实现内部即时交流信息的安全、私密和可控。

04架构同步 组织统一

伴随企业飞速发展,集团员工也在迅速增长。以往,新员工入职除了需要在OA系统中录入信息,还要在其他系统再次填写,重复且繁琐的资料填写,耗费大量时间,既给企业组织架构维护带来诸多不便,也让新入职的员工感到困惑。

俊发集团将OA系统作为组织架构的数据源,HR完成员工基本信息录入,并在OA系统中完成入职审批后,俊信会自动同步OA的组织架构,并将OA生成的员工工号、密码等发送到员工手机上,新员工入职后即可登录使用俊信,无需在俊信维护组织信息,让员工尽快完成入职,投入工作。

05财务核算 集中统一

伴随着集团在发展,集团地域跨度大、会计核算复杂、集团下属财务系统分散等问题愈发凸显,集团需要进一步统一各类会计事项入账流程、审核流程、控制流程,为数字化转型奠定基础。

俊发集团选择金蝶EAS,统一管控核算体系,启用往来核算、往来通知功能,内部往来进行核销控制,减少内部公司核算往来的时间进而提升工作效率;搭建起集团统一集团财务合并报表平台,通过报表自动获取内部交易、内部往来数据,并生成抵消分录,形成集团各项财务报表,搭建俊发集团财务集中式财务核算平台。 

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数字化转型价值

俊发集团携手云之家,构建全新的俊发集团社交化协作办公平台,将传统、单一的流程驱动串行沟通模式,转变为业务驱动、扁平化的多维度协作平台;通过俊信平台对企业内部信息实现一站式浏览和处理,帮助企业实现核心业务运营移动化,实现PC端、Web端、移动端三端同步应用,金蝶EAS打通财务系统与各业务系统的壁垒,实现数据自动化、一体化,凭证、报表效率提升90%以上,为公司决策提供数据支撑。

关于云之家

云之家是面向企业服务的移动办公平台&新一代智能协同云,我们坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,2015年起云之家连续三年蝉联大中型企业移动办公市场用户数第一;2018年至今持续摘冠中国SaaS协同软件市场;2021年IDC发布的《中国企业团队协作云2021厂商评估》报告中,云之家位居领导者象限。云之家典型客户包括华为海洋、中国一拖、兵装、海尔、九州通、厦门国贸、碧桂园、安踏、温氏、宁波银行、科大讯飞、同济大学、72街、金陵饭店、金逸影视、褚橙、云天励飞等各行各业的龙头企业和众多大中型企业客户。

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