oa办公自动化作为企业管理类软件的典型代表，在提升企业管理水平方面有着举足轻重的作用。很多企业看到同行在逐渐数字化转型，自己企业也得赶紧安装一套，那么oa办公自动化对企业到底有什么好处呢？

在企业中分布着大量的信息碎片，企业信息以各种不同的格式存在于不同的数据库中，分布在企业不同的地点，甚至连企业的员工都不知道它的存在或不能够获取到对其工作有帮助的信息，实际上已在企业形成了各种各样的信息孤岛；各个子系统之间缺乏统一的访问门户，用户界面风格各异，客户端系统软件配置繁杂。子系统间相对封闭相关性考虑较少，虽然含有丰富的信息资源，但却难以实现信息共享和集成应用。不能够清晰地意识到在信息系统上的投资的实质回报，企业需要经常更换或改进原有的信息系统，不能够有效地提高员工的劳动生产率，无法充分赋能员工和激活企业。因此，企业门户越来越受到企业重视，那么企业门户是什么？

在企业业务开展过程中，不断地产生大量的信息沟通活动，为了解决跨地域的沟通问题，提升沟通效率，很多企业引入了视频会议系统。视频会议系统的建设解决了企业异地沟通的问题，提供方便快捷的沟通方式，可降低企业差旅成本。未来企业视频会议系统的发展趋势如何及应具备怎样产品特色呢？小编就针对此问题一起探讨下。

信息爆炸时代，企业内外信息数据存储和协作需求越来越频繁，办公文件文档的协作缓慢会直接影响企业办公效率，同时伴随互联网技术的高速发展，云计算技术已深入到企业内部应用，互联网+企业转型成为国家级热点，而同时移动办公也成为企业信息化建设标配，作为办公过程中使用最为频繁的文件逐渐被企业重视，因此企业级云盘的需求会越来越高。

云之家智能考勤模块，用手机就能完成签到，甚至可以在进出公司时自动签到，帮你随时了解团队成员的考勤状态，一键搞定考勤核算。员工通过手机端，可以自助完成考勤打卡、加班、假期管理，人性化的方式，受到年青一代员工的喜爱，HR统计起来也更为便捷。另外，云之家智能考勤可以智能完成排班，先批量操作再微调/复制排班，半小时即可搞定全公司考勤安排。

对于应用管理软件来讲，要发挥其真正价值，良好的实施是至关重要。绝大多数失败项目基本是由于实施出了问题，正所谓“三分产品七分实施”。项目实施不仅仅是技术性的，更多是需要交流、理解、协商，要与企业现实状况和管理需求有机结合。 企业单位与软件服务商签订正式合同后，这就意味着项目实施阶段正式启动。不同的系统开发实施模型意味着不同的项目实施过程和管理，一般实施方法都可划分为项目准备、需求分析、方案设计、系统实现、上线运行和项目移交等关键里程碑。

OA系统如果选择不好将会影响企业管理效率以及后期运维成本增加等问题。但面对OA市场上，让人眼花缭乱的众多厂商的OA产品，应该如何选择呢？每个厂商系统都有自己的优缺点，究竟如何取舍呢？

相对传统办公，OA系统的优势不言而喻，简单总结起来，主要体现在如下几个方面： 1、效率提升 由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。 2、节约资源 首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入协同OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间

无纸化化办公系统是什么意思？简单来说就是不用纸张，用互联网进行办公。主要传媒工具是计算机、或是研发出的系统软件。例如：网络传真、传真服务器等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事物处理。这种新型办公模式使得纸质文件大量减少，印刷、用纸等办公费用也相应缩减，避免纸张的浪费的同时又保护环境。无纸化办公的概念早在多年前就已经出现，但直到近几年来智能手机、平板电脑以及众多云计算、协同工作软件的出现才开始真正推动这一概念走向主流。

信息系统协同平台是以信息资源为基础，通过信息系统协同作业平台，利用计算机网络和通讯系统，通过配置协同策略，在不修改现有信息系统的前提下，满足用户需求的多个信息系统之间的协同工作的平台。此类平台的功能被总结为以下六个方面：