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云之家10年见证“清白事业”丨上市前10年,祖名在做什么?(下)

发布日期:2021-03-19   浏览次数:2562

前面谈到蔡祖名顺势而为,抓住机遇,坚持“清白事业”,请继续往下看。

五十几岁,清清白白做人做事

食品安全即规模策略。

在对蔡祖明的采访中,记者提出一个问题:即使是现在,豆腐产业也遍地小作坊式工厂,很难做下去更难做大,而祖名为什么能做到这么大规模?曾遇到过瓶颈吗?

蔡祖明的回答可以总结为一个关键点:食品安全。而食品安全溯到源头,便是人。他说,他就是这种人。做豆腐生意可能不需要太高的学历,但一定要有文化。这句看似矛盾但实则有趣的话,实际上传递的意思就是知识不是制胜的核心,不只看重眼前利益才是真正的有文化。

“有人问我,你的食品安全怎么管控?我说我管控三个方面:第一:原材料。全由我们自己采购,由我和我的夫人负责,其他人没有权限的;第二:过程管理。操作过程全过程摄像视频监控,同时真心关爱员工,让员工心态好,没有恶意搞破坏,引发安全问题。如果真有坏东西出来,就不是安全问题,而是人品问题;第三:物流管理。从储存到物流、到销售,一定要拍着胸膛保证全程冷链,保证新鲜。”——蔡祖明采访实录

“热爱豆制品事业,要为人类做放心品质豆制品贡献终生”。这是祖名全体员工的座右铭,同样也是蔡祖明三条食品安全铁规的重要根基。

信息化,改变豆腐行业的“苦”。

当然,在改变这个普遍辛苦的行当,他做了另一件更大的事。

如果说,清白可以是豆腐的质感,可以是蔡祖明做生意的原则和本心。当然,更可以是数字化带来的无缝沟通、链接和协同。

“1999年,第二批房子还没有造好,就开始搞信息化,那时候叫ERP,最初只简单地做了一个订货系统。原先订货,客户打电话进来,手工记下订货信息,再输到电脑里去。后来就直接用手输入电脑,但这样很考验员工的手速,而且一旦记错,就会很麻烦。后来订货系统上了后就方便多了,客户提起订货需求,我们这边就能收到。”—蔡祖明采访实录

要说蔡祖明考虑到了上市所以做数字化转型也是情理之中,但根据他此前经营企业的风格,做这事的出发点八成是想通过减轻员工工作负担,来让这个行业不再那么“苦”。后来,随着业务的增加,买服务器的费用也跟着增加,效率是要比手动录入单据快多了,但相对公司的发展速度,还是慢了些。所以,蔡祖明注意到了金蝶。

10年前,祖名迈开信息化第一步。

2010年,祖名开始与金蝶合作,通过信息系统初步实现业财一体化。但蔡祖明认为这套软件之于自己的业务还有优化的空间:这款软件是从订货到财务做账,没有管理的融合。在他看来,能把沉淀的数据当管理去用,才是祖名的目的。

2016年下半年,蔡祖明到金蝶总部去谈判:“我需要的是一个整体管理的软件,要让食品安全的技术体系融合进去,要让每一个工人,每一个产品、每一辆车、每一家超市、每一个客户的成本核算仔细,同时,还需要把管理的人、生产的人、销售的人连接进去。”

在蔡祖明看来,比用ERP来完成数据的积累和算账更重要的是:把数据当管理工具用。携手金蝶,祖名打造了集采购、质检、生产加工、仓储、直至分销零售各环节的数字化平台,能够对接食品行业相关业务系统信息,即时获取精准的业务及财务数据,提供全方位、多视角的运营和财务分析。

数字化转型

三单一表:实现零库存管理。

祖名发展规模越大,电话订货的人越多,人工记录就越容易出错。而订货统计不准确,往往意味着根据订货单进行的生产也会有误差,容易造成浪费。规模越大,摆在祖名这类生鲜行业面前的问题越严峻:如何保证零库存?

首先:祖名利用金蝶云BOS平台,在金蝶云中增加线路、站点等基础资料,并在客户基础资料及销售订单、发货通知单、销售出库单中增加线路、站点等字段,方便按线路汇总生成数据。

其次,在金蝶云标准销售流程(销售订单—发货通知单—销售出库单)的基础上,增加装车单。根据发货通知单按线路及物料汇总生成一张装车单,解决了发货员快速发货的问题;根据一条线路上的销售出库单,解决了分货员根据客户明细将货品分装到车内的问题。

分货销售流程

再次:增加产销汇总表,使产销数据在企业相关各部门之间共享,为生鲜品的零库存管理提供监控手段与管理依据。

现在,经销商已经可以从容的订货了,到了下午3点在手机上选好货物提交,整个过程不到一分钟。同时这个过程会形成一张产销配协同表,从销售源头严格把控生产和配送,在金蝶云的帮助下祖名实现了产销配一体化,“当天接订单、当天生产、当天全部销售出库”的产销紧密协同,真正的实现了生鲜产品的零库存。

产销配一体化

手机订货,菜场大妈的订货自由。

此外,祖名为了提高订货的准确率和沟通效率,让商户通过云之家手机端自助下单。收到订货信息后,按照订货信息对现有的生产内容进行调整,然后按照物料和线路分别装车发货送到商户的冷柜里。基于云之家移动端赋能,祖名只需要30%的人手处理订单,甚至连很多市场大妈客户都能轻松进行移动自助下单,极大提升了企业与客户的协同效率。

审批移动化,效率直观上升。

同时祖名还将所有业务的审批工作都迁移到了云之家进行,包括费用报销、添加物料、添加客户等一系列的审批工作都由原来PC机端的操作转变为移动手机端操作,大大地提高了各种业务的审批效率,同时,所有员工的签到、工作汇报也都在云之家进行。

“我还希望借助金蝶这个平台实现员工薪酬的大数据分析。工人做多少我们要有数,够不够我们要有数。我感觉,工人的工资要我主动地去提升,不是要员工来跟我说老板工资太低了,这个时候已经迟了。所以我始终认为要有一个系统来辅助我对员工工资进行综合分析,及时判断每一个人的付出与收获是否成正比,不辜负每一个为祖名奋斗拼搏的人。”——蔡祖明采访实录

“现在社会不是靠勤劳致富,是靠动脑子致富,信息化比现场管理勤劳的人更重要,”谈到信息化时蔡祖明说道。自2017年使用金蝶云系统,祖名先后投入了1000万元,由于金蝶云提供的产销协同导致生鲜产品零库存以及生产现场的出品率的提高,“基本上一年半祖名就已经收回了投资”,在2018年上半年祖名的销售收入比去年同期增长超过了10%,净利润增长了102%。

未来,祖名将作为核心企业,利用数字化打通上下游企业,不仅可以知道大豆的来源,甚至可以知道豆制品的最终去向,是销往食堂还是个人。

审批移动化

上市,一份二十几年的清白事业。

2021年1月6日,祖名豆制品股份有限公司(股票简称“祖名股份”,股票代码003030)正式在深圳证券交易所中小板上市,成为全国首家登录A股资本市场的集研发、生产和销售为一体的豆制品企业,同时也是杭州市滨江区内首家实现A股上市的本土传统型企业。

祖名上市

创始人蔡祖明在致辞中表示:全体祖名人必将一如既往地做到认真努力、敢于创新、脚踏实地和坚持不懈,经营好企业。

关于云之家

云之家是面向企业服务的新一代智能协同云,颠覆传统OA,创新工作方式,直达用户,为企业每一名员工都配备一位智能办公小助手。云之家坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,云之家连续三年蝉联大中型企业市场第一,2018-2019年持续摘冠中国SaaS协同软件市场,知名客户包括海信、格力、万科、华润置地、安踏、温氏等。

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